一般來說，經濟實力強的公司都會選擇自己買打印機、復印機，可是隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題出現。特別是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的，設備如不能正常發輝運作是件非常頭痛的事情。那么這種時候我們要怎樣才能讓辦公設備發揮出它比較好的工作效率�，F在復印機租賃相比較購買來說好處太多了，但也有弊端，那就是做租賃的一般是服務代理商，而小代理商一般服務往往滿足不了客戶需求，雖然租賃費用可能相對便宜但往往服務質量跟不上而導致辦公效率低下。目前耗材市場雜亂，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。